Созопол стана електронна община

Община Созопол въведе система за електронно управление на деловодството и документооборота. Програмният продукт има за цел да оптимизира и осъвремени организацията на работа, като всеки документ се съхранява в електронна база данни.
Системата се нарича “Акстър” и вече действа в деловодството, фронт – офиса, техническа служба, отделите “Общинска собственост”, лицензи и счетоводство.
Управлението на документите, постъпващи в деловодството и фронт – офиса, които работят най-пряко с гражданите, вече се извършва по електронен път. Това позволява по-бързото възлагане, изпълнение и контрол на задачите, а оттам и за по-качествено обслужване на гражданите, заяви кметът на община Созопол Веска Караманова.
Програмният продукт позволява да се изгради и поддържа единна картотека на всички общински имоти. Специалистите от отдела вече ще разполагат с архив на досиета, актове, договори за наеми и продажби на терени. Новият софтуер автоматизира дейността по подготовката и издаването на лицензи, временни разрешения и регистрация на търговски обекти. Сред функциите на системата е обслужване на приходната каса на общината с възможности за изчисляване на наеми, концесии, лихви при закъснения и други.